現(xiàn)代的會(huì)議策劃人每年要花去幾千小時(shí)進(jìn)行策劃活動(dòng)，從簡單的培訓(xùn)會(huì)到涉及幾千個(gè)與會(huì)者和幾百個(gè)參展人員的大型會(huì)展不等。這是一個(gè)令人激動(dòng)的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。

　　據(jù)《會(huì)議》雜志進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，現(xiàn)代會(huì)議策劃人有以下典型特征：

　　l、男性（54%為男性，女性占46%）；

　　2、與大約11個(gè)同事共事于同一個(gè)部門；

　　3、有8年的業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、年薪52400美元（工資20000美元到90000美元不等，或者更多）

　　會(huì)議策劃人主要職責(zé)包括預(yù)算、挑選會(huì)址、與飯店和航空公司以及賣主進(jìn)行談判、制定活動(dòng)計(jì)劃和貿(mào)易展覽計(jì)劃、確定餐飲品種、實(shí)施飯店及陸地交通的組織工作、進(jìn)行會(huì)后總結(jié)，包括向參會(huì)人員進(jìn)行調(diào)查并對每項(xiàng)活動(dòng)所牽扯的接待設(shè)施和服務(wù)進(jìn)行評估。

　　為獲得最佳市場條件，許多會(huì)議策劃人同時(shí)附屬于幾家專業(yè)協(xié)會(huì)。對其專業(yè)而言，以下技術(shù)最為有用：杰出的口筆頭溝通能力和組織能力、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、靈活性、應(yīng)對壓力的能力。